Aktualności - Wydarzenia

14.03.2013 | Autor _

Prezydent Ełku ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację (w formie powierzenia lub wsparcia), zadań samorządu miasta Ełku w roku 2013 z zakresu kultury fizycznej i sportu pt.: „Sportowa Marka Miasta Ełku"

Preferowane będą następujące typy projektów:
a) projekty zawierające plan rozwoju sportowego zawodników i drużyn sportowych zakładającego osiągnięcie określonych celów, w tym określonych wyników sportowych i efektu promocji Miasta poprzez sport,
b) projekty zapewniające wysoką wartość i poziom oraz inne walory uznawane za cenne z punktu widzenia kultury fizycznej,
c) projekty uwzględniające zaangażowanie we współpracę z miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz z Urzędem Miasta Ełku w zakresie popularyzacji sportu i aktywnego stylu życia,
d) projekty zawierające koncepcję promocji wizerunku miasta Ełku w ramach działań na cały okres realizacji.

Przy ocenie złożonych wniosków pod uwagę będzie brane:
e) znaczenie projektu dla Miasta Ełku,
f) ocena wykonania przedsięwzięć wnioskującego w okresie poprzednim w zakresie rzetelności i terminowości ich realizacji i rozliczenia na ten cel środków,
g) udokumentowanie dotychczas osiągnięte sukcesy sportowe o zasięgu ponadlokalnym, krajowym i międzynarodowym,
h) informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania,
i) informacja o wysokości środków finansowych własnych oraz uzyskanych na realizację zadania z innych źródeł,
j) deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wsparcia zadania przez inne podmioty,
k) realność planu finansowego przedsięwzięcia w odniesieniu do zakładanych celów.

Jeden oferent może otrzymać jeden grant. Planowana wielkość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2013: 100 000 zł. W 2012 r. nie realizowano zadania Sportowa Marka Miasta Ełku.

O grant na „Sportową Markę Miasta Ełku" mogą ubiegać się również oferenci, którzy składali oferty w zakresie kultury fizycznej i sportu (sport-współzawodnictwo oraz sport masowy) na tzw. „duży grant".

Maksymalna kwota wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 100 000 zł.

Oferta powinna zawierać informacje o celach sportowych do osiągnięcia w ramach realizacji zadania.

Realizacja zadania powinna:
• zakładać wykorzystanie miejskiej bazy sportowo-rekreacyjnej i przestrzeni publicznych na terenie Ełku.
• zakładać współpracę z innymi instytucjami, podmiotami, jednostkami i organizacjami z Ełku o podobnym zakresie działania.
• uwzględniać działania samorządu miasta Ełku w zakresie rozwoju społeczno-gospodarczego określone w dokumentach strategicznych i operacyjnych.

Konsultacji szczegółowych w sprawie konkursu udziela Wydział Promocji, Sportu i Kultury Urzędu Miasta Ełku.

Warunki składania i rozpatrywania ofert oraz realizacji zadania:
• termin składania ofert w trybie ciągłym w okresie 13 marzec-12 kwietnia 2013 r.
• oferowane zadania mogą być realizowane wyłącznie przez okres roku 2013.
• ofertę należy złożyć w wersji drukowanej na druku, który stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia, w jednym egzemplarzu.
• ofertę na realizację zadania samorządu miasta Ełku w ramach otwartego konkursu ofert można złożyć osobiście w Biurze Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Ełku, przy ul. Małeckich 3, pok. nr 10.1, w przewidzianych terminach lub przesyłając ofertę pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, w przewidzianych terminach (w obu przypadkach liczy się data wpłynięcia oferty do urzędu).
• oferent ma prawo uzyskać, w przypadku osobistego składania oferty, potwierdzenie daty wpływu (datownik urzędu) na dostarczonej przez siebie kopii oferty.

Złożona oferta oceniania jest pod względem formalnym przez Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Ełku. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne kierowane są na posiedzenie Komisji Grantowej opiniującej złożone oferty. Prezydent Miasta Ełku po zapoznaniu się z opinią Komisji Grantowej, ostatecznie wybiera i zatwierdza oferty do dofinansowania.

Przekazanie środków następuje po podpisaniu przez Prezydenta Miasta Ełku umowy z wybranym realizatorem zadania. Za proces negocjacji i podpisywania umów, monitoringu, kontroli oraz sprawozdawczości realizowanego zadania odpowiedzialny jest Wydział Promocji, Sportu Urzędu Miasta Ełku. Umowa określa warunki merytoryczno-finansowe realizacji zadania, jego kontroli, trybu i terminu rozliczenia i sprawozdania z jego realizacji.

Pozostałe warunki otwartego konkursu ofert '2013 określone są w Zarządzeniu Nr 888.2012 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie przyjęcia procedury zlecania, w formie powierzenia lub wsparcia, realizacji zadań samorządu miasta Ełku w ramach otwartego konkursu ofert w roku 2013.
TREŚĆ ZARZĄDZENIA:
http://bip.warmia.mazury.pl/elk_gmina_miejska/akty/59/5105/przyjecie_procedury_zlecania__w_formie_powierzenia
_lub_wsparcia_realizacji_zadan_samorzadu_miasta_Elku_w_ramach_otwartego_konkursu_ofert_w_roku_2013

Informacje i dokumenty otwartego konkursu dostępne są w Wydziale Promocji, Sportu i Kultury Urzędu Miasta Ełku, w Biuletynie Informacji Publicznej.

< Poprzednia		Następna >